Paramètres généraux

Les paramètres généraux sont les paramétrages de base : ils sont pris en comptes lorsqu’il n’existe pas de paramètre détaillé ou lorsque ceux-ci ne sont pas remplis.

parametres-generaux

 

Ils sont indispensables au bon export de votre fichier.

Ainsi vous retrouvez :

  • le compte comptable des produits, clients, taxes, options de livraison,
  • le compte analytique des produits et options de livraison,
  • la référence du journal,
  • un préfixe qui vient s’ajouter au libellé de vos écritures,
  • les comptes comptables de crédits et de charges exceptionnels en cas d’écart lié à un arrondi

Nous vous suggérons des comptes, utilisés traditionnellement dans la vente en France, cependant, il est indispensable de décider avec votre comptable pour plus de précisions ou de consulter le plan comptable général pour décider par vous même.

Consulter le Plan comptable général

Saisissez les données désirées dans les champs de texte et sauvegardez.

Si vous paramétrez entièrement les comptes comptables et codes analytiques détaillés, les paramètres généraux peuvent être considérés comme des comptes d’attente.

Paramètres détaillés des pays

Chaque pays d’expédition peut avoir son propre code comptable. Woocommerce Book Keeper peut les attribuer pour le compte client si vous en faites le choix lors de l’export. Pour paramètrer les codes comptables détaillés des pays, rendez vous dans les paramètres de pays.

Vous retrouverez ici tous les pays autorisés dans vos paramètres Woocommerce.

Saisissez les codes comptables correspondants et sauvegardez.

Lors de l’export vous aurez le choix du compte client à attribuer (par client, par mode de paiement, par pays). Dans tous les cas, si un des paramètres détaillés n’est pas rempli, le code comptable générique des paramètres généraux sera appliqué.

Paramètres détaillés de taxes

Chaque taux de taxe peut avoir son propre code comptable. Woocommerce Book Keeper va chercher dans vos paramètres de Woocommerce les taux de taxe existants afin de vous permettre de leur associer le compte comptable de votre choix.

Il vous suffit de le taper puis de sauvegarder.

Si aucun compte comptable n’est associé à une taxe, cette dernière se verra attribuer le paramètre général de taxe.

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Paramètres détaillés de méthodes d’expédition

Woocommerce Book Keeper vous permet d’associer un compte comptable et un code analytique à chaque méthode d’expédition disponible dans Woocommerce (pour l’instant, le plugin ne prend pas en charge les plugins Table Rate Shipping, mais nous espérons pouvoir proposer à terme cette fonctionnalité).

Ainsi, il vous suffit de remplir les champs prévus à cet effet, puis de sauvegarder.

Si vous ne remplissez pas un champ, le paramètre général associé sera appliqué.

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Paramètres détaillés de modes de paiement

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Libellé

Afin de retrouver plus facilement vos écritures lors du pointage bancaire, vous pouvez faire apparaître le mode de paiement dans le libellé de votre écriture. 3 options s’offrent à vous au moment de l’export :

  • ne pas le faire apparaître,
  • faire apparaître un version standardisée des initiales du mode de paiement,
  • choisir vous même la façon de faire apparaître chaque mode de paiement.

Vous paramétrez ici cette troisième et dernière option.

Book Keeper importe automatiquement les modes de paiement disponibles dans Woocommerce.

Il vous suffit de taper le code du mode de paiement souhaité et de sauvegarder.

Compte Comptable

Chaque mode de paiement peut avoir son propre code comptable. Woocommerce Book Keeper peut les attribuer pour le compte client si vous en faites le choix lors de l’export. Pour paramétrer les codes comptables détaillés des modes de paiement, rendez vous dans les paramètres de mode de paiement.

Vous retrouverez ici tous les modes de paiement autorisés dans vos paramètres Woocommerce.

Saisissez les codes comptables correspondants et sauvegardez.

Lors de l’export vous aurez le choix du compte client à attribuer (par client, par mode de paiement, par pays). Dans tous les cas, si un des paramètres détaillés n’est pas rempli, le code comptable générique des paramètres généraux sera appliqué.

Paramètres détaillés d’utilisateurs

Chaque utilisateur peut également se voir attribuer un compte comptable différent. Si, par exemple, vous vendez majoritairement en B to C, mais que vous avez quelques clients en B to B, nous vous conseillons de ne modifier que les comptes comptables détaillés de vos clients B to B et de laisser le paramètre général aux clients B to C.

Woocommerce Book Keeper permet une précision importante, libre à vous de paramétrer le plugin de la manière la plus adaptée à vos besoins.

Pour modifier le compte comptable d’un utilisateur, rendez vous sur la fiche de l’utilisateur souhaité via Utilisateurs > Tous les utilisateurs, et cherchez le paramètre compte comptable – client :

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Changez le compte comptable de l’utilisateur et sauvegardez sa fiche.

Dès lors, le compte de ce client se verra attribuer ce compte comptable plutôt que le paramètre général. Tous les autres continuerons à se voir attribuer le compte général client.

Paramètres détaillés de produits

Chaque produit peut se voir attribuer un compte comptable et un code analytique spécifique. Ainsi, si vous voulez voir apparaître dans votre comptabilité le détail des vente pour une catégorie ou un type spécifique de produit, vous pouvez le faire.

Rendez vous dans la fiche Woocommerce du produit souhaité (Produits > Tous les produits) et choisissez le produit concerné.

Dans l’onglet Woocommerce général du produit, vous avez les champs Compte comptable et Code analytique. Insérez les données souhaitées et sauvegardez votre fiche produit.

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Ces données viendront remplacer les données générales pour ce produit. Tous les autres produits se verront attribuer les données générales.

Une fois vos paramètres remplis selon vos exigences comptables, vous pouvez exporter les ventes de votre boutique en ligne dans un fichier vous permettant un import rapide dans votre logiciel comptable.